Książka obiektu budowlanego — co to jest i jak ją prowadzić?
Wszystko o książce obiektu budowlanego: kto musi ją prowadzić, co zawiera, kary za brak. Cyfrowa KOB od 2027.
Czym jest książka obiektu budowlanego?
Książka obiektu budowlanego (KOB) to dokument przeznaczony do rejestracji przeglądów, remontów, kontroli i wszystkich zdarzeń dotyczących budynku w trakcie jego użytkowania. Obowiązek jej prowadzenia wynika z Art. 64 Prawa Budowlanego.
Kto musi prowadzić KOB?
- Właściciel budynku
- Zarządca nieruchomości
- Spółdzielnia mieszkaniowa
- Wspólnota mieszkaniowa (zarząd lub administrator)
Wyjątek: budynki jednorodzinne, zabudowa zagrodowa i letniskowa nie wymagają prowadzenia KOB (choć jest to zalecane).
Co zawiera książka obiektu budowlanego?
- Dane identyfikacyjne budynku (adres, przeznaczenie, rok budowy)
- Dane właściciela/zarządcy
- Wpisy o przeglądach okresowych (rocznych i pięcioletnich)
- Wpisy o kontrolach kominiarskich i gazowych
- Informacje o remontach i modernizacjach
- Protokoły z kontroli nadzoru budowlanego
- Ekspertyzy techniczne
- Katastrofy budowlane (jeśli wystąpiły)
Cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB)
Od 1 stycznia 2027 roku każdy nowy budynek będzie wymagał prowadzenia książki w formie elektronicznej (system c-KOB prowadzony przez GUNB). Dla istniejących budynków cyfryzacja będzie wprowadzana stopniowo.
Do tego czasu książka może być prowadzona w formie papierowej (zeszyt A4) lub elektronicznej.
Wzór książki obiektu budowlanego
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury określa wzór KOB. Książka zawiera:
- Strona tytułowa — dane budynku i właściciela
- Tabela A — przeglądy okresowe
- Tabela B — remonty i przebudowy
- Tabela C — inne zdarzenia i uwagi
Kary za brak książki
- Grzywna do 5 000 zł (Art. 93 pkt 9 Prawa Budowlanego)
- Nakaz uzupełnienia dokumentacji przez nadzór budowlany
- Problemy przy sprzedaży nieruchomości (notariusz może żądać wglądu)
Jak ułatwić prowadzenie KOB?
Korzystając z platformy Revido, każdy wykonany przegląd automatycznie generuje protokół z datą i zakresem kontroli — gotowy do wpisania do książki obiektu. Przypomnienia o terminach pomagają nie przeoczyć żadnego obowiązkowego przeglądu.